O visto de estudante
Introduction
Le visa étudiant au Japon permet d’étudier le japonais dans une école de langue au Japon pendant un an minimum et jusqu’à deux ans. Je vous écris cet article afin de vous informer de toutes les procédures d’inscriptions jusqu’à l’obtention du visa étudiant.
Bien qu’il existe beaucoup d’école de langue japonaise au Japon, pour faire une demande de visa étudiant, les procédures à entreprendre et les documents à réunir doivent être les mêmes dans chaque école car l’étape finale consiste à valider son dossier auprès de l’immigration japonaise qui vérifie si le dossier contient les informations demandées par l’école.
Cet article a pour but de répondre à plusieurs questions dans un ordre chronologique pour vous permettre de comprendre facilement ce qu’il faut faire pour s’inscrire dans une école de langue japonaise au Japon.
Choisir son école de japonais au Japon
Avant tout échange avec l’école, vous devez faire un choix parmi de nombreuses écoles de langue de japonais au Japon. Je vous donne ci-dessous quelques critères auxquels vous devez faire attention:
• Le tarif des frais de scolarité: il existe des écoles plus ou moins chères. Il n’y a que vous qui savez si vous pouvez vous permettre une école plus coûteuse qu’une autre, gardez toutefois à l’esprit que l’école la plus chère n’est pas forcément la meilleure.
• Le taux de réussite au JLPT: si vous avez l’intention de passer le JLPT, ce critère est à prendre en compte.
• L’emplacement de l’école: idéalement, il est préférable que l’école soit située proche de votre logement. Vous devez pouvoir vous y rendre à pied, en métro ou en bus.
• La période d’étude: il existe plusieurs périodes d’entrées dans les écoles de langue au Japon. Je vous conseille de choisir l’entrée standard à savoir celle au mois d’avril.
À partir de là, vous comparez les écoles de langue japonaise au Japon. Pour vous aider à faire votre choix plus facilement, je vous ai préparé cette liste d’écoles à Tokyo.
Écoles de japonais à Tokyo
Coto Japanese Academy: apprenez le japonais avec des professeurs professionnels dans une atmosphère amicale. Soirées et week-end offerts.
Tokyo Internationale Japanese School: progressez rapidement ! Bien desservi par les transports en commun et très bonne ambiance d’apprentissage.
Espace Langue Tokyo: espace Langue Tokyo est la première école franco-japonaise de Tokyo. Spécialisée dans l’organisation de séjours linguistiques au Japon.
Japan Tokyo International School: Japan Tokyo International School est l’école d’enseigner langue japonaise qui accepte des gens du monde large.
Toshin Language School: des petites classes de 15 à 20 élèves (la plupart des élèves sont asiatiques), des cours thématiques, des sorties entre étudiants, et plus).
Akamonkai: fondée en 1985, Akamonkai est une école de langue japonaise située dans la partie Est traditionnelle de Tokyo avec 30 ans d’expérience dans l’enseignement de la langue.
Demande d’inscription
Une fois que vous avez pris soin de faire le tour des quelques écoles de japonais qui acceptent les francophones, il est temps de leur envoyer votre premier message en français via leur formulaire de contact.
Ne vous inquiétez pas quant à la langue. Si l’école accepte bel et bien les francophones, votre interlocuteur, une personne de l’administration de l’école, saura s’exprimer dans un français impeccable. Donc, tous vos échanges par emails seront en français.
À présent, afin de comprendre la suite des explications, je vais établir la liste des procédures à suivre pour préparer votre dossier d’inscription jusqu’à réception du visa étudiant.
Ces procédures sont à suivre dans l’ordre. Sans la première étape, vous ne pourrez pas accéder à la seconde car votre interlocuteur prendra le temps de valider chacun de vos documents étape par étape.
Les pré-requis pour une demande de visa étudiant au Japon
La demande de visa étudiant est ouverte à tous et se fait par dossier nécessitant au préalable deux pré-requis.
C’est peut-être peu mais encore faut-il les avoir. En effet, les deux pré-requis dont vous aurez besoin préalablement sont:
Diplôme minimum: le premier pré-requis à valider pour s’inscrire dans une école de japonais au Japon est un niveau d’étude minimum équivalent au baccalauréat.
Certificat bancaire: le deuxième pré-requis à valider est un certificat bancaire prouvant la somme minimale de 16 000 € sur votre compte bancaire ou celui d’un garant (père ou mère).
Avec un peu de recul on peut comprendre leur point de vue. En ce qui concerne le certificat bancaire, j’imagine qu’ils veulent s’assurer que vous ayez le budget nécessaire permettant de vivre à Tokyo. Parce qu’à part les frais scolaires, vous avez également votre logement et vos repas à payer, entre autres. C’est pourquoi, si vous voulez étudier au Japon, il va falloir mettre suffisamment d’argent de côté.
Préparation du dossier d’inscription
Après avoir envoyé votre dernier diplôme et votre certificat bancaire par email, vous allez devoir compléter, entre autres, le formulaire d’inscription que seule la personne de l’école sera en mesure de vous envoyer. Ce formulaire comprend plusieurs pages dont:
Le formulaire d’inscription était écrit pour le coup en japonais et traduit en français, ce qui vous permettra de le compléter facilement. Cependant votre interlocuteur vous aidera pour cette tâche. Suivez bien ses instructions à la lettre jusqu’à ce que tout soit parfait.
Si vous vous demandez s’il y a quelques petites différences selon l’école de langue au Japon, c’est possible. Personnellement je n’en suis pas sûr.
J’ajouterais un point plus ou moins important : dans le formulaire d’inscription on vous demandera le numéro de votre passeport. Bien entendu, assurez-vous que celui-ci soit encore valide ou tout bêtement que vous en ayez un. Donc si vous n’avez pas encore de passeport, je vous invite à lire l’article complet sur la préparation du passeport.
Le CV quant à lui retrace dans sa globalité votre parcours scolaire, et plus précisément:
Diplômes et formations: les écoles dans lesquelles vous avez étudié de la primaire à aujourd’hui. Pour cela, il faut indiquer:
• le nom de l’école,
• l’adresse postale de l’école,
• le nombre d’années passées dans l’école,
• la date d’entrée et la date de sortie.
Expériences professionnelles : les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé. Pour cela, il faut indiquer:
• le nom des entreprises,
• l’adresse postale des entreprises,
• la date d’entrée et la date de sortie.
Vous devez également indiquer toutes les écoles de langues japonaises que vous avez déjà fréquentées ainsi que tous les voyages effectués au Japon. Si vous avez déjà passé différents niveaux du JLPT, vous devez également tous les indiquer avec le niveau et le score.
De plus, il va également falloir que vous renseigniez des informations sur les membres de votre famille à savoir leur âge (ou date de naissance), leur adresse de résidence et leur activité professionnelle.
En ce qui concerne maintenant la lettre de motivation, il s’agit donc de vos motivations à étudier au Japon. Et notez bien cela, l’immigration japonaise veut s’assurer que le visa étudiant reste avant tout un visa « d’étude » et non de travail. C’est-à-dire que vous devez éviter de parler de projets de vie ou de travail au Japon. Assurez-vous de parler uniquement de projets d’études en adéquation avec le visa que vous demandez. Et cela concerne également tous les documents de votre dossier.
Enfin pour le formulaire du garant, une personne de votre famille (père ou mère) doit remplir ce formulaire.
Bien qu’au début vous ayez fournis votre propre certificat bancaire, l’école veut s’assurer (au cas où) qu’un membre de votre famille sera en mesure de vous aider en cas de pépin.
Dans ces quelques documents, vous pouvez également mettre votre photo et signer là où on vous le demande mais je pense que pour cette première ébauche ce n’est pas très important car ces quatre premiers documents seront avant tout envoyés par email afin d’être vérifiés. Et comme vous le savez, jusqu’à maintenant il n’est pas encore possible d’envoyer une signature authentique par email. La photo et les signatures seront donc à ajouter lorsque vous scannerez vos quatre documents pour les envoyer par voie postale.
Les quatre documents énoncés précédemment seront traduits par l’école qui les enverra à l’immigration japonaise. Maintenant, nous allons parler de nouveaux documents que vous devrez envoyer tout d’abord par email à l’école pour qu’elle puisse les vérifier. En voici la liste:
• Acte de naissance (original),
• Dernier diplôme (photocopie),
• Attestation de travail du garant (original),
• Certificat bancaire issu du compte du garant, prouvant une autonomie financière d’au moins 16 000 € (original daté et signé par l’établissement en question),
• Photocopie du passeport.
Après validation de vos documents par l’école, vous serez en mesure de les envoyer par voie postale.
Envoi du dossier d’inscription à l’école au Japon
Si les trois premières étapes se font par email, c’est pour s’assurer que vous êtes en possession des documents demandés ou qu’ils soient correctement complétés. Puis si tout est correct, vous serez en mesure de tout envoyer par voie postale. Faisons un récapitulatif des documents à mettre dans votre enveloppe:
• Formulaire d’inscription (daté et signé),
• CV (daté et signé),
• Lettre de motivation (signée),
• Acte de naissance (original),
• Dernier diplôme (photocopie),
• Attestation de travail du garant (original),
• Certificat bancaire prouvant la somme minimale de 16 000 € sur votre compte ainsi que sur le compte du garant (original tamponné et signé par l’établissement bancaire concerné),
• Cinq photos d’identités (original),
• Photocopie du passeport.
L’école vous fournira donc son adresse pour envoyer votre dossier par voie postale et en lettre recommandée. Toutefois si vous êtes encore étudiant en école de langue japonaise en France ou que vous travaillez dans une entreprise, des documents supplémentaires seront également à envoyer suite à validation par email de l’école:
• Certificat de travail pour les salariés,
• Certificat de votre école de japonais en France,
• Certificat de votre diplôme du « Nihongo Noryoku Shiken ».
Quand vous avez reçu votre dossier, l’école s’engage à traduire et présenter celui-ci dans les meilleures dispositions à l’immigration japonaise.
Vérification du dossier d’inscription
Suite à l’envoi de votre dossier, l’école vous demandera toutefois, un acompte de 30 000 yens avant toute traduction du dossier et présentation de celui-ci aux services d’immigration japonaise. Cette somme sera bien entendu déduite du tarif final en cas d’obtention du visa ou restituée à l’étudiant en cas de refus de l’immigration.
Cependant, en cas d’annulation des démarches par l’étudiant lui-même (et ce quel qu’en soit la raison), l’administration se réservera le droit de conserver cet acompte. Il conviendra ainsi de bien réfléchir avant de lancer définitivement une démarche de demande de visa étudiant. L’envoi de l’acompte a pu facilement s’effectuer par Paypal.com qui permet automatiquement de convertir la somme de yens en euros. N’hésitez pas ensuite de vous assurer que votre acompte a bien été reçu par l’école.
Pendant tous les échanges que vous aurez avec l’école pour préparer votre dossier, vous aurez des dates à respecter. L’école sera en mesure de vous les communiquer afin d’envoyer tels ou tels documents en temps et en heure. En prenant exemple sur les étapes précédentes et en se basant sur une session prévue pour début avril 2022, l’envoi du formulaire d’inscription par email devait se faire début août 2021 et l’envoi du dossier complet devait se faire quant à lui avant le 15 novembre 2021.
Généralement la réponse finale, celle qui confirmera ou refusera votre dossier, interviendra dans les trois mois suivants la date limite de présentation des dossiers. Ce sera long mais c'est comme ça. Il vous faudra faire preuve de patience.
Une fois que vous obtiendrez une réponse positive, vous devrez envoyer les frais de scolarité par virement bancaire pour recevoir le « Certificate of Eligibility », un document indispensable pour retirer son visa étudiant auprès de l’ambassade ou du consulat du Japon (en France). Attention, vous aurez un mois pour le faire et un mois, ça passe très vite!
Pour gagner du temps, sans même avoir obtenu la confirmation par l’immigration japonaise, je vous suggère de demander les coordonnées bancaires de la banque de l’école pour créer un nouveau bénéficiaire en ligne avec votre banque. Généralement la création d’un nouveau bénéficiaire peut prendre un peu de temps. Si votre banque le permet, il faut que vous fassiez un « virement international » en sélectionnant votre bénéficiaire. Le virement international est obligatoire sinon vous ne pourrez pas envoyer les frais de scolarité à votre école. Au Japon, ils ne possèdent pas de numéro IBAN, ce qui ne permet pas de faire un simple virement bancaire.
Une fois que le virement bancaire est établi, assurez-vous que le montant a bien été reçu car ce n’est pas une petite somme d’argent et c’est toujours rassurant.
Si tout s’est bien passé, vous recevrez la confirmation de la réception du virement bancaire par l’école. En général, le virement international peut prendre entre trois et dix jours selon les banques. Suite à cela, l’école sera donc autorisée à envoyer le COE « Certificate of Eligibility » à votre domicile.
Mais ce n’est pas encore fini. L’école vous enverra également une liste de documents (et oui encore et encore des documents) à fournir à l’ambassade japonaise (ou au consulat) en France pour faire votre demande de visa étudiant.
Demande du visa étudiant
La demande de visa étudiant doit contenir les éléments suivants:
• L’original du « Certificate of Eligibility » (COE) accompagné de sa photocopie recto-verso.
• Passeport en cours de validité (non biométrique accepté).
• Titre de séjour (sauf membres de l’Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso.
• Un formulaire de demande de visa (les signatures figurant sur le passeport et le formulaire doivent être identiques). En cas de doute sur la façon de compléter ce formulaire, veuillez laisser libre les champs concernés et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande.
• Une photographie d’identité (de bonne qualité datant de moins de six mois) à coller sur le formulaire. Format : 35mm X 45mm (ne pas tenir compte des dimensions mentionnées sur le formulaire). Les photographies d’identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées. Elles doivent laisser apparaître la tête entière.
Le formulaire de demande de visa doit uniquement être écrit en anglais et peut être écrit de façon manuscrite ou dactylographiée. Le formulaire se complète rapidement. Rendez-vous à l’ambassade japonaise à Paris où vous fournirez tout le nécessaire. La personne au guichet vous donnera alors un récépissé que vous devez apporter le jour où vous récupérerez votre visa étudiant ! La demande de fabrication du visa étudiant est payante et vous coûtera 25€ alors pensez également à avoir cette somme en liquide le jour où vous viendrez retirer votre visa étudiant. Ainsi, vous serez en possession du visa étudiant et vous pourrez étudier au Japon.
Renouveler son visa étudiant au Japon
Après avoir étudié un an au Japon, l’école vous demandera ce que vous souhaitez faire par la suite: si vous souhaitez poursuivre sur une deuxième année en visa étudiant ou si vous voulez arrêter et rentrer en France.
• Dans le cas où vous décidez de rentrer dans votre pays, après avoir passé un an dans l’école au Japon, l’école vous donnera un certificat.
• Dans le cas où vous souhaitez poursuivre une année supplémentaire, l’école ne vous donnera pas encore de certificat. Le certificat s’obtient donc à la fin de votre cursus scolaire. En poursuivant, l’école vous fournira de nouvelles informations concernant le renouvellement de votre visa étudiant.
Tout d’abord, sachez que le visa étudiant au Japon peut se renouveler. Vous pouvez donc faire deux années (à la suite) en visa étudiant.
Il est tout à fait possible de changer d’école pour faire sa deuxième année en visa étudiant au Japon. Si vous décidez de changer d’école pour effectuer votre deuxième année en visa étudiant, vous allez devoir réunir à nouveau tous les documents qui vous ont été demandés lors de la première année pour compléter votre dossier d’inscription. Cependant, si vous restez dans la même école, on vous demandera uniquement les frais de scolarité pour la nouvelle année.
Comme vous le savez, votre carte de résidence atteindra à ce moment-là sa date d’expiration. C’est pourquoi l’école se chargera de donner votre carte de résidence à l’immigration japonaise qui s’occupera de son renouvellement avec une nouvelle date d’expiration. L’école quant à elle, vous donnera un document qui remplacera provisoirement votre carte de résidence.
À présent, à l’aide de cet article complet, vous pouvez désormais vous inscrire dans une école au Japon, et si l’envie vous dit, poursuivre dans la même école avec un renouvellement du visa étudiant.
Covid-19: Written Pledge
En raison de la situation sanitaire concernant la maladie du Covid-19, les autorités japonaises exigent la présentation d’un « Written Pledge » signé par un sponsor au Japon. Ce document est donc un nouveau document obligatoire pour compléter son dossier pour une demande de visa étudiant.
Le « Written Pledge » (誓約書) est un serment écrit qui indique que votre sponsor assume l’entière responsabilité de vous faire respecter les mesures sanitaires mises en place au Japon. Ce document a été mis en place afin d’éviter la propagation du Covid-19.
Le sponsor peut être une structure d’accueil, un employeur (entreprise) ou encore une école.
Le « Written Pledge » ne peut être émis que par votre sponsor.
Je vous donne ci-dessous quelques liens importants:
EMBASSY OF JAPAN IN AUSTRALIA
INDIVIDUAL WRITTEN PLEDGE
JAPAN AIRLINES NOTICE
Lorsque votre sponsor aura signé le « Written Pledge », il pourra vous l’envoyer. Puis, une fois en possession du « Written Pledge », vous devez contacter l’ambassade du Japon de Paris par email « rdv.visa@ps.mofa.go.jp » en leur disant que votre dossier pour une demande de visa étudiant est prêt. C’est alors qu’ils vous donneront une date pour un rendez-vous, et vous vous rendrez à l’ambassade du Japon à Paris (ou un des consulats en France) pour fournir tout votre dossier pour une demande de visa étudiant au Japon.
En déposant votre dossier à l’ambassade du Japon à Paris, le personnel vous confirmera la demande du visa étudiant. On vous demandera alors de revenir pour récupérer votre visa.