Visa Vacances-Travail (WHV)
Introduction
Un Visa Vacances-Travail (couramment appelé PVT pour "Programme Vacances-Travail") est un visa spécial pour les jeunes entre 18 et 30 ans (25 ans dans certains pays), pour rester au Japon jusqu'à un an. Les titulaires d'un visa vacances-travail sont autorisés à travailler à temps partiel pendant leur séjour au Japon. Contrairement au visa étudiant, le Visa Vacances-Travail est facile à appliquer, peut être obtenu en seulement une semaine et, surtout, il est gratuit.
Les conditions pour le working-holiday au Japon
La demande de Visa Vacances-Travail est ouverte à tous à conditions de respecter les éléments suivants:
• Avoir entre 18 et 30 ans lors du dépôt de votre dossier: si vous avez 30 ans au moment où vous faîtes votre demande, celle-ci sera acceptée,
• Ne pas avoir déjà fait ce visa: en effet, le visa vacances travail n’est pas renouvelable,
• Avoir au minimum 3 100€ sur un compte courant et/ou d’épargne non bloqué,
• Accepter les termes de l’accord bilatéral: il s’agit simplement d’accepter que le visa working holiday reste avant tout un visa pour voyager et pour exercer une activité professionnelle pouvant compléter son budget (les emplois de nuit ne sont pas autorisés),
• Ne pas être accompagné d’un enfant,
• Être en bonne santé.
Travailler au Japon avec le Visa Vacances-Travail
Après l’obtention de votre Visa Vacances-Travail, il vous sera possible de voyager à travers tout le Japon mais aussi d’avoir un travail vous permettant de compléter vos moyens financiers.
En voyageant au Japon avec un Visa Vacances-Travail, vous aurez le statut de touriste et donc, vous ne pourrez pas exercer toutes les activités professionnelles que vous voudrez. En effet, la plupart des emplois de nuit ne sont pas autorisés lors de votre séjour en PVT. Parmi ces activités, les lieux de travail suivants ne sont pas acceptés:
• Les bars,
• Les boîtes de nuit / discothèque,
• Les game centers,
• Les cabarets,
• Les pachinkos.
Bien entendu, ce qui pose problème n’est pas le fait de travailler la nuit mais plutôt le milieu dans lequel vous travaillez. En ce qui concerne la restauration, vous pouvez parfaitement exercer votre travail la nuit si celui-ci ferme tardivement.
Et en ce qui concerne les horaires de travail en PVT, il n’y a pas de limite (possibilité de travailler plus de 28h) à condition que vous ne travaillez pas tous les jours pendant un an. Votre Visa Vacances-Travail reste avant tout un visa pour voyager.
Nous allons à présent nous intéresser à votre dossier pour que vous fassiez votre première demande de Visa Vacances-Travail et je vais vous donner tous les meilleurs conseils pour que ce dernier soit retenu du premier coup.
Vous devez obligatoirement déposer le dossier vous-même à l’ambassade du Japon à Paris ou dans un des consulats en France.
La photographie d’identité
La première chose que vous devez avoir est une photographie d’identité de bonne qualité datant de moins de six mois. Vous devrez obligatoirement la coller sur le formulaire de demande de visa.
• Son format sera de 35mm X 45mm (format d’une photo d’identité officielle).
• Ne tenez pas compte des dimensions mentionnées sur le formulaire de demande de visa.
• Les photographies d’identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
• La photo d’identité doit laisser apparaître la tête entière.
Le passport
Dans votre dossier, vous allez également devoir apporter votre passeport ainsi qu’une photocopie de la page d’identité de votre passeport en cours de validité. Que votre photocopie soit en noir et blanc ou en couleur n’a pas d’importance.
Si l’adresse de résidence inscrite sur votre passeport est une ancienne adresse (différente de celle à laquelle vous résidez actuellement), vous devez apporter une justification de domicile (facture d’électricité, d’eau ou de gaz).
Le formulaire de demande de Visa Vacances-Travail au Japon
Ensuite vous devez remplir un formulaire de demande de visa (de préférence, les signatures figurant sur le passeport et le formulaire doivent être identiques). Si vous avez un doute sur la façon de compléter ce formulaire, veuillez laisser libre les champs concernés. Au moment du dépôt de votre demande, la personne qui vous recevra vous indiquera sur place la façon dont les champs manquants doivent être remplis.
Important: collez votre photographie d’identité sur le formulaire (en haut à droite). Si vous ne le faîte pas, votre dossier ne sera pas retenu.
Le formulaire de demande de visa comporte deux pages avec de nombreux champs mais la plupart ne doivent pas nécessairement être rempli. Voici les champs que vous devez absolument remplir:
Page 1: aidez-vous de votre passeport* pour remplir
• Surname (as shown in passport)*
• Given and middle names (as shown in passport)*
• Date of birth*
• Place of birth*
• Sex: Male/Female*
• Marital status: Single/Married/Widowed/Divorced
• Nationality or citizenship*
• Passport type: Diplomatic/Official/Ordinary/Other: il s’agira d’un passeport ordinaire si aucun autre semble vous correspondre.
• Passport No.*
• Place of issue
• Date of issue*
• Issuing authority*
• Date of expiry*
• Purpose of visit to Japan
• Intended length of stay in Japan
• Date of arrival in Japan
• Dates and duration of previous stays in Japan: si vous êtes déjà venu au Japon avant votre demande de Visa Vacances-Travail.
• Your current residential address (if you have more than one address, please list them all)*: Address, Phone, Mobile, e-mail.
Page 2:
• Cases à cocher: si vous n’avez jamais commis de crimes, été en prison, été en possession de drogues etc.., cochez toutes les cases sur « No ».
Le certificat médical
Dans votre dossier, vous inclurez également un certificat médical original attestant votre bonne santé. La validité du certificat médical ne doit pas dépasser un mois au jour du dépôt de votre demande. Attention, si vous êtes déjà au Japon au moment où vous préparez votre dossier et que vous n’avez pas votre certificat médical, vous devrez attendre de rentrer en France pour aller chez le médecin et obtenir ce document. C’est le seul que vous ne pouvez pas obtenir directement depuis le Japon.
La lettre de motivation
Vous devez rédiger une lettre de motivation dans laquelle vous détaillerez les origines de votre intérêt pour le Japon. Dans cette lettre, vous ne parlerez surtout pas de projet de vie au Japon et j’ajouterai également d’éviter de parler de travail à temps partiel (arubaito) même si vous pouvez en exercer un avec ce visa. Répondez simplement à la question en expliquant la raison pour laquelle vous aimez le Japon.
Pour écrire cette lettre de motivation, vous pouvez la rédiger en anglais ou en français.
Le Curriculum Vitae (CV)
Concernant le CV, l’ambassade du Japon en France vous fournit un modèle de CV que vous pouvez remplir. Mais rien ne vous empêche de fournir un CV à part que vous avez déjà. Si comme moi, vous avez déjà fait un visa étudiant au Japon et travaillé à temps partiel, veuillez le noter sur votre CV avec les dates et noms de votre école et emploi.
Le projet de séjour
Enfin nous arrivons à la dernière partie et sans aucun doute la plus délicate à compléter. En effet, nombreux sont ceux qui ont dû rentrer chez eux pour modifier leur projet de séjour afin qu’il corresponde exactement à leur attente. En ce qui me concerne, j’ai pu rédiger mon projet de séjour correctement et mon dossier a été retenu directement. C’est pourquoi je vais vous aider à l’écrire pour que le vôtre soit parfait.
Le projet de séjour peut être rédigé en anglais ou en français et il est divisé en trois parties.
La période correspondant aux villes dans lesquelles vous comptez séjourner:
Le meilleur conseil que j’ai à vous donner est d’écrire votre document dans un ordre chronologique. C’est à dire que par exemple, les trois premiers mois vous serez à Tokyo, les trois mois suivants à Osaka, les trois mois qui suivent à Kyoto et ainsi de suite. Si votre projet de séjour est logique à la lecture, la personne qui s’occupera de votre dossier n’aura pas de mal pour le comprendre.
Les villes dans lesquelles vous comptez séjourner en précisant:
• Le type de logement,
• Le montant du loyer que vous réglerez,
• Le lien du site sur lequel vous avez trouvé votre type de logement.
Les activités que vous souhaitez exercer au Japon en précisant:
• Les lieux dans lesquels vous comptez voyager,
• Le budget par lieu touristique que vous voulez y consacrer,
• Si vous étudiez le japonais dans une école, indiquez le nom de l’école, l’adresse et préciser le montant des frais de scolarité,
• Si vous exercez un travail, indiquez le type de travail et le salaire envisagé,
• Afin de mettre toutes les chances de votre côté, je vous conseille également de faire un récapitulatif de chacune de vos dépenses par ville en montrant vos calculs. Vous pouvez prendre en compte les éléments suivants : logement, nourriture, transports, dépenses totales et gains totaux.
Covid-19: Written Pledge
En raison de la situation sanitaire concernant la maladie du Covid-19, les autorités japonaises exigent la présentation d’un « Written Pledge » signé par un sponsor au Japon. Ce document est donc un nouveau document obligatoire pour compléter son dossier pour une demande de visa étudiant.
Le « Written Pledge » (誓約書) est un serment écrit qui indique que votre sponsor assume l’entière responsabilité de vous faire respecter les mesures sanitaires mises en place au Japon. Ce document a été mis en place afin d’éviter la propagation du Covid-19.
Le sponsor peut être une structure d’accueil, un employeur (entreprise) ou encore une école.
Le « Written Pledge » ne peut être émis que par votre sponsor.
Je vous donne ci-dessous quelques liens importants:
EMBASSY OF JAPAN IN AUSTRALIA
INDIVIDUAL WRITTEN PLEDGE
JAPAN AIRLINES NOTICE
Lorsque votre sponsor aura signé le « Written Pledge », il pourra vous l’envoyer. Puis, une fois en possession du « Written Pledge », vous devez contacter l’ambassade du Japon de Paris par email « rdv.visa@ps.mofa.go.jp » en leur disant que votre dossier pour une demande de visa étudiant est prêt. C’est alors qu’ils vous donneront une date pour un rendez-vous, et vous vous rendrez à l’ambassade du Japon à Paris (ou un des consulats en France) pour fournir tout votre dossier pour une demande de visa étudiant au Japon.
En déposant votre dossier à l’ambassade du Japon à Paris, le personnel vous confirmera la demande du visa étudiant. On vous demandera alors de revenir pour récupérer votre visa.